ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ YERLEŞTİRME (STAJ) HAREKETLİLİĞİ
BİLGİ PAKETİ

Erasmus Staj Hareketliliği İçin Seçilen Öğrencilerin Yapması Gereken İşlemler

1) Erasmus Staj / Yerleştirme programı ile yurt dışına gitmeye hak kazandıktan sonra bölüm koordinatörünüzün bilgisi doğrultusunda, gideceğiniz ülkede bölümünüzle ilgili bir staj yapabileceğiniz bir işletme bulunuz. İşletme ile olan yazışmalarınızı, bölüm koordinatörünüzün gözetiminde gerçekleştirebilirsiniz. İşletmeye şahsi iletiler göndermek yerine kurumsal bir elektronik posta yoluyla gönderilecek iletiler daha etkili olacaktır. Elektronik posta göndermenin yanı sıra, bölüm koordinatörleri tarafından kurumun antetli kağıdı üzerine yazılacak olan yazılar da işletmelere faks yoluyla gönderilebilir.

2) Yurt dışındaki bir işletmede yerleştirme programından yararlanacak olan öğrencilerin, staj yapacakları kurumdan öncelikle o kurumda staj yapmalarına olanak tanıyan bir Davet veya Kabul Mektubu? (Letter of Acceptance veya Invitation Letter) almaları gerekmektedir.

3) Öğrencilerin staj yapacakları işletme belirlendikten sonra, işletmeden bir personelin koordinatör olarak belirlenmesi gerekmektedir. Belirlenen koordinatör, öğrencinin staj yapacağı kurum içerisindeki çalışmalarından sorumlu kişi olacaktır.

4) Öğrencilerin staj yapacakları kurumda yapacağı çalışmaları belirleyen ve açıkça ortaya koyan bir Çalışma Planının (Working Plan) oluşturulması gerekmektedir. Öğrencilere, yerleştirme programının bitiminde staj gördükleri işletme tarafından bir ?Katılım Sertifikası? verilecektir.

5) Öğrenciler staj yapacakları işletme ile görüşerek konaklama işlemlerini kendileri halledeceklerdir. Öğrenciler gidecekleri şehirlerdeki Üniversitelerin öğrenci yurtlarında, gençlik misafirhanelerinde (Youth Hostel) veya işletmenin önereceği yerlerde konaklayabilirler.

6) Tüm bu işlemler devam ederken öğrencilerin Ziraat Bankası?ndan (Tüm Türkiye Şubeleri olabilir) kendi isimlerine ?Euro? hesabı açtırmaları gerekmektedir. Yurtdışından para çekimi hususunda gerekli bilgiyi bankalardan elde edebilirsiniz.

6) Gideceğiniz ülkenin büyükelçiliğinin gerek web sayfasını inceleyerek gerekse telefonla iletişim kurarak vize başvurusu için ne gibi belgeler ve evraklar istendiği not edilmeli ve vize işlemlerine başlanmalıdır.

a) Vize başvurusu için bazı ülkeler randevu sistemi ile çalışmaktadır. Bu nedenle başvuru prosedürü de iyi öğrenilmeli ve kaç gün öncesinden başvuru yapılacağı da öğrenilmelidir.

b) Dış İlişkiler Birimi?nden ve bölümünüzden aldığınız tüm belgeler ile elçiliğe randevu aldığınız tarihte gitmeniz gerekmektedir.

c) Bazı büyükelçilikler aynı zamanda ailenizin maddi olanaklarını gösteren (maaş belgesi / tapu, maaş bordrosu, vs) belgeleri de ayrıca isteyebilmektedirler.

7) Giden Öğrencilere Dış İlişkiler Biriminden verilecek yazılar:
a) Vize Yazısı: Vize yazısı, öğrencilerin gidecekleri ülkelerin Büyükelçiliklerine İngilizce veya Almanca olarak yazılmış bir yazıdır ve öğrencilerin gidecekleri ülkelere göre alacakları para miktarını belirtmektedir.

b) Harçsız Pasaport Yazısı: Öğrenciler aldıkları bu yazı ile Sakarya il Defterdarlığı?na başvurarak pasaport cüzdan bedelini öderken, pasaport harç bedelini ödemeyeceklerdir.
b.a) Yeşil pasaport ve benzeri pasaport işlemlerine dair sorularınız cevaplarını lütfen Emniyet Müdürlüğü Pasaport şubesinden öğreniniz.